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プロライン各メニュー解説

【友だち管理・メッセージ配信】完全ガイド!初心者も安心の設定手順を詳しく解説【プロラインフリー】

今回はプロラインフリーの友だち管理・メッセージ配信について、累計売上800万円を持つプロラインフリー専門家の筆者が、初心者でも迷わず理解できるよう詳しく解説していきます。

こんな悩みを抱えていませんか?
❌ 「友だち管理の方法が分からない…」
❌ 「メッセージ配信の設定で困っている…」
❌ 「チャット機能を活用できていない…」

この記事を最後まで読むと:
• プロラインの友だち管理機能を完全にマスターできます
• 効率的なメッセージ配信方法を習得できます
• チャット機能を使った個別対応を実現できます

【この記事がピッタリな人!】
✅ プロラインの友だち管理について知りたい初心者の方
✅ メッセージ配信機能を使いこなしたい方
✅ LINE集客の自動化で成果を出したい方

読了予定時間:約8分 | 難易度:★★☆☆☆

使用歴5年累計売上800万
筆者によるプロラインフリー解説ブログ

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🎯 プロラインの友だち管理とは?基礎から解説

プロラインの友だち管理とは、LINE公式アカウントに友だち追加された全ての人を効率的に管理し、個別対応や一斉配信を可能にする機能です。

友だち管理が重要な理由:
• LINE公式アカウントでは実現できない詳細な友だち情報の管理が可能
• 個別チャットと自動配信を同時に運用できる
• 属性タグによる細かなセグメント分けで配信効率が向上

📊 プロライン連携前の既存友だちについて

とりすたん
とりすたん
プロラインと連携する前からLINE公式アカウントに友だちがいる場合、特別な作業が必要なんです!これを知らないと友だち管理が正常に機能しません。

重要なポイント:
プロライン連携前からの友だちは、LINE公式アカウントのメッセージ配信機能を使って全体配信を送り、スタンプやメッセージの反応をもらう必要があります

具体的な手順:

  1. LINE公式アカウントから全体配信でメッセージを送信
  2. 「何か1文字でも構いませんので返信してください」と促す
  3. プレゼント配布などで反応率を高める工夫をする
  4. 反応した友だちがプロラインに自動登録される
とりすたん
とりすたん
新規で友だち追加した人は自動的にプロラインに登録されますが、既存の友だちはこの作業が必要です。期限を設けて3回程度アプローチしても反応がない場合は、今後も反応しない可能性が高いです。

⚡ プロラインと従来のLINE公式アカウントとの違い

比較項目プロラインLINE公式アカウント
友だち管理✅ 全友だちの詳細管理可能❌ 基本情報のみ
個別チャット✅ 全友だちと即座に会話可能❌ 相手からの反応が必要
属性管理✅ 自由なタグ設定とセグメント❌ 限定的なタグ機能
配信効率✅ 詳細な絞り込み配信❌ 基本的な全体配信のみ
とりすたん
とりすたん
プロラインを導入する最大のメリットは、LINE公式アカウントでは不可能な「こちらから全友だちに話しかけられる」点です!これにより個別対応と自動化を同時に実現できます。
プロラインフリーとは?無料で始めるLINEマーケティングの完全ガイド公式LINE機能拡張ツール【プロラインフリー】って怪しいの!?なんで無料なの!?ということで実際に使ってみた感想と評価です。口コミや評判、メリットやデメリット、できることや、見込める効果など詳しく解説します。...

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🛠️ 友だち管理の具体的な使い方

Step 1: 友だち一覧の確認と操作(所要時間:約3分)

所要時間:約3分
難易度:★☆☆☆☆

  1. プロライン管理画面にログイン
  2. 左側メニューから「友だち管理」をクリック
  3. 友だち一覧で登録されている全友だちを確認
  4. 個別の友だちをクリックしてユーザー詳細を表示
とりすたん
とりすたん
友だち一覧では、各友だちの登録日、所属シナリオ、タグ情報などが一目で確認できます。写真をクリックするとより詳細なユーザー情報が表示されますよ!

Step 2: チャット機能の設定と使い方

チャット機能でできること:

  • 全友だちとの個別会話
  • フィールド挿入による個人情報の活用
  • メディアライブラリからの画像・ファイル送信
  • 定型文の活用による効率化

チャット設定の重要ポイント:

  1. チャット通知の受信者設定
  2. 営業時間外メッセージの設定
  3. 自動応答メッセージの設定
  4. ブラウザポップアップ・サウンド通知の設定
とりすたん
とりすたん
チャット設定では必ず「チャット通知の受信者」「顧客活動通知の受信者」「テスト送信の受信者」の3つを設定してください。これを忘れると通知が届かず、お客様対応が遅れる原因になります!

プロラインの他の機能を知りたい方へ

とりすたん
とりすたん
友だち管理以外にも機能盛りだくさん!「【プロラインフリー】使い方と機能の概要を画像付きで解説【無料のLINEツール】 」で画像付きで詳しく解説しています。実際の操作画面を見ながら学べるので、ぜひ参考にしてくださいね!
【プロラインフリー】使い方と機能の概要を37枚の画像付きで解説【無料のLINEツール】使い方や機能を使用者目線でズバリ解説!37枚の画像を使用し分かりやすくまとめました。プロラインフリー使用中の方や導入を検討中の方は是非ご覧ください。...

📬 メッセージ配信機能の活用方法

臨時メッセージ配信の作成手順

臨時メッセージ配信とは:
ステップ配信とは別に、特定の友だちグループに対して単発でメッセージを送信する機能です。最大1000通まで作成可能です。

  1. 「友だち管理・メッセージ配信」→「臨時メッセージ配信」をクリック
  2. 「新規作成」でメッセージを作成
  3. 送信対象の友だちを選択(オーディエンス設定可能)
  4. 送信日時を指定(即時配信も可能)
  5. 配信実行

オーディエンス設定による配信効率化

オーディエンス設定の活用メリット:

  • シナリオ別の友だちグループ作成
  • 属性タグによる細かなセグメント分け
  • フォーム送信者などの行動ベース配信
  • 友だち追加日による期間限定配信
とりすたん
とりすたん
私は基本的に臨時メッセージ配信よりも、新しいシナリオを作成して配信することが多いです。シナリオ配信の方が反応した人だけを自動的に次のステップに進めることができるので、効率的なんです!

配信予約と送信直前チェック機能

2025年最新機能:
配信予約後に新しい友だちが追加された場合でも、「送信直前に対象者を再チェックする」機能により、配信時点の条件に合致する全友だちに配信可能です。

この機能により、誕生月クーポンの自動配信なども実現できます。

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🏷️ 属性タグ管理とセグメント配信

属性タグの基本設定

属性タグは友だちを分類するためのラベル機能で、以下の用途で活用できます:

  • 顧客の興味関心による分類
  • 購入履歴や参加イベントでの管理
  • 地域や年齢層などの基本属性
  • エンゲージメント度による優良顧客管理

属性タグの設定手順:

  1. チャット設定から属性タグを新規作成
  2. 友だち管理で対象友だちを選択
  3. 「友だちに一斉にタグを付ける」を実行
  4. 配信時にタグで絞り込んで送信
とりすたん
とりすたん
実は私はあまり属性タグを使いません。代わりにシナリオ移動を活用しています。友だちがどのシナリオにいるかで自動的に分類されるので、より効率的なんです。でも細かな管理をしたい方には属性タグは便利な機能ですよ!

便利な実践テクニック紹介!

LINE登録直後のにアンケートを行うことがよくあると思いますが、アンケートフォームの回答内容で自動でタグ付けができます。タグ付けをすることで今後の対応や、その後のシナリオ、メッセージ配信などの制度があがるのでおススメです!

🚀 高度な友だち管理テクニック

ブロック管理とスパム設定

プロラインでは、不適切な友だちをブロック(スパムに設定)することで、今後のメッセージ送信対象外にできます。

ブロック設定の手順:

  1. 友だち管理からブロックしたい友だちの個人ページを開く
  2. 「スパムに設定」をクリック
  3. 以後のメッセージ配信対象から除外される

友だち情報のエクスポート

「選んだユーザーの個人情報を取り出す」機能により、友だちリストをCSVファイルでダウンロードし、外部ツールでの分析も可能です。

グラフによる分析機能

分析できるデータ:

  • 友だち追加数の推移(赤色グラフ)
  • クリック数の推移(黄色グラフ)
  • アンケート回答結果の集計
  • 性別・年齢層などの属性分析

❓ 友だち管理・メッセージ配信についてよくある質問

Q: プロライン連携前の友だちはなぜ特別な作業が必要なのですか?

A: LINE公式アカウントの仕様上、相手から何らかの反応(メッセージやスタンプ)がない限り、こちらから個別にメッセージを送ることができません。プロラインで友だち管理を行うには、この反応が必要なためです。

Q: 臨時メッセージ配信とステップ配信はどう使い分けるべきですか?

A: 臨時メッセージは単発の告知やキャンペーン情報に適しています。一方、ステップ配信は継続的な教育や自動化されたフォローアップに最適です。私は基本的にシナリオ作成を推奨しています。

Q: 応答モードをチャットに変更した場合の注意点はありますか?

A: チャットモードに変更すると、WebフックがOFFになってしまいます。BOTモードに戻す際は、必ずWebフックもONに設定し直してください。これを忘れるとプロラインが正常に動作しなくなります。

Q: 属性タグとシナリオ管理はどちらが効率的ですか?

A: シナリオ管理の方が効率的です。友だちの行動に応じて自動的にシナリオが切り替わるため、手動でタグを付け外しする必要がありません。ただし、細かな顧客属性で管理したい場合は属性タグも有効です。

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🎉 まとめ:プロラインの友だち管理・メッセージ配信で成果を出すために

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

この記事で学んだプロライン友だち管理のポイント:
• 既存友だちのプロライン登録には全体配信での働きかけが必要
• チャット機能により全友だちとの個別対応が可能
• オーディエンス設定で効率的なセグメント配信を実現

今すぐできるアクションプラン:

  1. プロライン連携前の友だちがいる場合は全体配信を実施
  2. チャット設定で通知受信者を3箇所すべて設定
  3. テスト用の臨時メッセージ配信を作成して動作確認
とりすたん
とりすたん
友だち管理・メッセージ配信は正しく設定すれば必ず成果が出ます。記事を読むだけでなく、ぜひ今日から実践してみてくださいね!わからないことがあれば、いつでもコメントで質問してください。

次に読むべきおすすめ記事:
友だち管理をマスターしたら、次はステップ配信シナリオの作成に挑戦してみましょう。シナリオ機能と組み合わせることで、より高度な自動化が実現できます。

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ABOUT ME
とりすたん
「難しいことを、誰でも分かるように」をモットーに、 プロラインフリーの使い方を初心者目線で解説しています。 【経歴】 • 元々はノーコード分野で「ノーコードの卵」ブログを運営 • プロラインフリーとの出会いをきっかけに、LINEマーケティングの世界へ • 現在は複数の事業でプロラインフリーを活用し、売上自動化を実現 【得意なこと】 ✅ 初心者でも迷わない設定方法の解説 ✅ 画像付きの分かりやすいマニュアル作成 ✅ 実際の運用で得た生の情報・テクニックの共有 ✅ 「なぜそうするのか?」まで含めた本質的な解説 【座右の銘】 「ノーコードで即行動」
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